Поскольку команда L & I ежемесячно обрабатывает более 1000 запросов на проезд и проживание, была выявлена необходимость в удобной, но при этом самой удобной платформе для бронирования командировок. Это привело к развитию Waseelaty, что переводится как «Мой путь». Платформа пользовательской сборки доступна как в виде мобильного приложения (iOS и Android), так и в виде веб-решения, в которое зарегистрированные пользователи могут войти со своими учетными данными для подтверждения своих планов поездок и размещения в режиме реального времени. У планировщиков будет единая платформа для мониторинга запросов на бронирование от Маската и Хаззана.
Цели
Создать единую платформу, где пользователи могут бронировать и управлять заказами в режиме реального времени со своих телефонов или ноутбуков.
Чтобы уменьшить нашу зависимость от управления на основе электронной почты
Создать безопасное, надежное и надежное интегрированное решение, которое можно модернизировать в соответствии с будущими требованиями.
Включить максимально возможную автоматизацию в процесс бронирования, чтобы уменьшить зависимость от планировщиков, чтобы избежать задержек или ошибок
Создать приложение, в котором пользователи могли бы легко отслеживать состояние исторических, текущих и будущих бронирований.
Содействовать безбумажному путешествию, чтобы обеспечить благоприятную для окружающей среды рабочую атмосферу
Модули
Модуль путешественников
Модуль Travelers имеет 6 разделов:
1) Встреча в аэропорту и высадка
Сотрудники BP и посетители BP могут забронировать свой запрос, чтобы его забрали или высадили в аэропортах во время деловых поездок.
2) Местный пикап и высадка
Сотрудники BP и посетители BP могут запросить трансфер по городу, например, из отеля в офис.
3) Размещение по запросу блока Хаззан
Сотрудники и гости BP могут забронировать номера в заранее определенных лагерях в блоке Хаззан. Подтвержденная комната является обязательным условием для поездки в квартал во время использования автобуса.
4) Запрос на бронирование поездки на автобусе
Сотрудники BP и посетители BP могут запросить билет на автобус, используя этот модуль, после подтверждения их проживания. Они также могут зарезервировать свое место в автобусе на дату поездки. После подтверждения размещения, места автоматически подтверждаются без задержки.
5) Авиабилеты в Хазан Блок запрос
Персонал BP, посещающий блок Хаззан для поездок продолжительностью менее 2 дней, может забронировать свой рейс. Запрос рассматривается администраторами для обеспечения соответствия предварительным требованиям, и они передаются администраторам PDO. После подтверждения мест из PDO, запрос обновляется в приложении, чтобы подтвердить, и пользователи получат SMS на детали бронирования.
6) Раздел «Мои заказы»
Пользователи BP могут просматривать и управлять своими текущими и предстоящими заявками на поездки из этого раздела.
Модуль администраторов
Модуль драйверов